Günümüzde birçok şirket,

müşterileri, tedarikçileri, şubeleri, mağazaları, hatta;
avukatlık büroları, teknik servisleri ve ithalat/İhracat gibi

iş ilişkisinde bulunduğu firmalarla iletişimini, e-posta ve telefon üzerinden yönetiyor.

Ancak; bu geleneksel iletişim yöntemleri,

bazen; zaman alıcı, hataya açık ve verimsiz olabiliyor.

İşlem sürelerini uzatan, e-posta ve telefon iletişimi;

işletmelerin, hızlı ve etkili bir şekilde faaliyet göstermelerini engelleyebiliyor.

Bu noktada ise;

süreçteki iş akışını kolaylaştıracak “Tedarikçi İlişkileri Yönetimi” ile

teslim süreçlerinde iyileşme,

maliyetlerin düşürülmesi ve

tedarikçiyle olan ilişkilerin güçlendirilmesi, sağlanabiliyor.

Aynı zamanda, tedarikçiler ile olan iletişimin yönetilmesi ve ölçülmesi sayesinde;
şirketler, kendi operasyonlarında yaşanabilecek aksaklık risklerini de azaltabiliyor.

PaperWork platformu;
bu sorunların çözümüne yönelik, 'Performax' isimli bir uygulama geliştirdi.

PaperWork Satış Direktörü Tolga Eşiz,

Yeni Tedarikçi İlişkileri Yönetimi, “Performax” sayesinde;
tedarikçi ile olan iletişimin yönetilmesi,

performansının değerlendirilmesi ve sürdürülebilir iş ilişkilerininin

kalıcı olarak oluşturulmasının mümkün olabileceğini, belirtti. 

Tolga Eşiz, yeni tedarikçi uygulaması ile ilgili, şu bilgileri verdi:

“Performax” ile tedarikçi performansının,
etkin bir şekilde değerlendirilmesi ve yönetilmesini sağlayarak;
kalite, teslimat ve maliyet açısından, müşteri beklentilerini karşılamayı amaçladık.

Şirketler, bu uygulama ile tedarikçi ilişkilerini daha güçlü kılarak;

kaliteli ürün ve hizmetlerin, zamanında teslimini sağlayabilir.

Uygulama, aynı zamanda; tedarikçi ile firma arasındaki

belge paylaşımı ve görev yönetimi gibi iş süreçlerini de

etkin bir şekilde kontrol edebilme imkanını, sunuyor.

Böylece; iş birliğinin sağlıklı ve verimli bir şekilde sürdürülmesini hedefledik.”

Tedarikçi yönetiminin;
iş dünyasında güvenilir ve sürdürülebilir bir tedarik zinciri oluşturmak için

kritik öneme sahip olduğuna dikkat çeken Tolga Eşsiz,

“Performax” ile tedarikçi yönetimi;
işletmelerin daha etkili ve verimli bir şekilde faaliyet göstermelerine olanak tanırken,

aynı zamanda; müşteri memnuniyetini ve tedarikçiyle olan ilişkileri güçlendirir.

PaperWork BPM'in sunduğu bu inovatif çözüm,

işletmelere farklı alanlarda katma değer sağlayacaktır” diyerek;
Performax’ın avantajlarını şöyle sıraladı. 

• Merkezi İletişim:

Uygulama; tüm tedarikçiyle yapılan iletişimi,

merkezi bir platform üzerinden sağlar.

Bu sayede, e-posta ve telefonla yapılan iletişim karmaşasını ortadan kaldırarak;

işletmelere, daha düzenli ve kolay bir iletişim imkanı sunar.

• Süreç Otomasyonu:

Uygulama; tedarikçi ile gerçekleştirilen süreçleri otomatikleştirir ve takip eder.

Böylece; tekrarlayan görevler ve işlemler otomatik olarak gerçekleştirilir ve

insan hatası riski, azalır.

• Hızlı İşlem Süreleri:

Performax; tedarikçi arasındaki işlemleri hızlandırır ve onay süreçlerini kısaltır.

Bu sayede, işletmeler; daha hızlı ve etkili bir şekilde çalışabilirler.

• Güvenli Veri Paylaşımı:

Uygulama; tedarikçi arasında, güvenli bir şekilde veri paylaşımını sağlar.

Böylece, hassas bilgilerin güvenliği ve gizliliği korunur.

• İş birliği ve İzleme:

Performax; tedarikçi arasındaki iş birliğini arttırır ve süreçleri izleme imkanı sunar.

Bu sayede; işletmeler, süreçlerini daha iyi yönetebilir ve performanslarını izleyebilirler.